Ausgeschriebene Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice/Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
| Einrichtung: Seniorenhilfe |
| Ort: Bad Kreuznach |
| Geschäftsbereich: Seniorenhilfe |
| Tätigkeitsumfang: Teilzeit, 50% |
| Vertragsart: befristet |
| Befristung in Monaten: individuell |
Sie erwartet:
- einer der größten Gesundheits- und Sozialanbieter – bei rund 6800 Mitarbeitenden
- ein außergewöhnlicher Teamgeist – bei einem multiprofessionellen Mitarbeiterteam
- ein lukratives Gehalt - mit vielen Zusatzleistungen
- Freiräume für eigene Ideen - in einem inspirierenden Umfeld
- eine anerkennende Unternehmenskultur - mit über 130 Jahren Tradition
Wir suchen für unsere Geschäftsbereichsleitung des Geschäftsfeldes Soziales in Bad Kreuznach zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice/Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung in Teilzeit, befristet.
Wir
- sind ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet
- bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und begleiten Sie in Ihrer professionell-fachlichen Entwicklung
- zahlen ein Entgelt gemäß der AVR DD
- bieten Ihnen 31 Tage Urlaub und die Möglichkeit Zeit anzusparen, z.B. für eine bezahlte berufliche Auszeit wie ein Sabbatical (Zeitwertkonto)
- unterstützen Sie mit zahlreichen Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge, BusinessBike, Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm u.v.m.
- bieten Ihnen die Möglichkeit das Deutschland-Ticket-Job für vergünstigt zu erwerben
Als Organisatierungsprofi
- übernehmen Sie administrative Aufgaben in der Funktion des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung
- Vor- / Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen inkl. Teilnahme und Protokollerstellung
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination / Postbearbeitung, Beschaffung und Verwaltung von (Büro-) Materialien
- Steuerung und Überwachung von Mailkonten und Überwachung von Laufwerkzugängen
- selbstständiger Schriftverkehr intern und mit externen Geschäftspartnern und Institutionen
- Bearbeitung von Anfragen der Zentralen Bereiche (Recherche, Informationszusammenstellung und Beantwortung)
- Mitwirkung bei der Prüfung von Verträgen und Vorbereitung der Vorlage (Korrespondenz mit Vertragspartnern bei Änderungen und Korrekturbedarf)
- Kontierung und Belegbearbeitung
- Statistiken erstellen (z. B. Personal-, Schülerzahlen, Erfassung über Online Portal)
- bearbeiten Sie delegierten Tätigkeiten der Geschäftsbereichsleitung (GBL), Regionalleitungen, Referent (w/m/d)
- Rechnungsfreigabe in x-Flow
- Weitergabe und Nachhalten von Arbeitsaufträgen der GBL an die Einrichtungen
- Wahrnehmung der Ansprechpartnerfunktion in der Schnittstelle zu den zentralen Bereichen der Skd
Sie
- besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- haben eine selbständige und engagierte Arbeitsweisebesitzen
- besitzen eine stark ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
- bringen sehr gute MS-Office und idealerweise erste Erfahrungen mit Vivendi und/oder SAP mit
- besitzen ein hilfsbereites und freundliches Auftreten
- achten die christlichen Werte (keine bestimmte Konfession notwendig)
