Ausgeschriebene Stelle: Schulsachbearbeiter (w/m/d) im Sekretariat
| Einrichtung: Fachschule |
| Ort: Bad Kreuznach |
| Geschäftsbereich: Zentrale Bereiche |
| Tätigkeitsumfang: Teil- oder Vollzeit, 50% - 100% |
| Vertragsart: unbefristet |
| Befristung in Monaten: keine |
Sie erwartet:
- einer der größten Gesundheits- und Sozialanbieter – bei rund 7600 Mitarbeitenden
- ein außergewöhnlicher Teamgeist – bei einem multiprofessionellen Mitarbeiterteam
- ein lukratives Gehalt - mit vielen Zusatzleistungen
- Freiräume für eigene Ideen - in einem inspirierenden Umfeld
- eine anerkennende Unternehmenskultur - mit über 130 Jahren Tradition
Für unsere Fachschule für Sozialwesen der Stiftung kreuznacher diakonie suchen wir am Standort Bad Kreuznach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Schulsachbearbeiter (w/m/d) im Sekretariat in Teil- oder Vollzeit, unbefristet.
Wir
- sind ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet
- bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und begleiten Sie in Ihrer professionell-fachlichen Entwicklung
- zahlen ein Entgelt gemäß der AVR DD
- bieten Ihnen 31 Tage Urlaub und die Möglichkeit Zeit anzusparen, z.B. für eine bezahlte berufliche Auszeit wie ein Sabbatical (Zeitwertkonto)
- unterstützen Sie mit zahlreichen Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge, BusinessBike, Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm u.v.m.
- bieten Ihnen die Möglichkeit das Deutschland-Ticket-Job günstig zu erwerben
Sie erfüllen folgende Aufgaben:
- Eigenständiges Wahrnehmen von Aufgaben auf Basis entsprechender Fachkenntnisse zu Ausbildungsstrukturen und Ausbildungsverläufen (ins. Fachschulverordnung, Schulordnung für Berufsbildende Schulen, Prüfungsordnung für Berufsbildende Schulen, ministerielle Verordnungen und Verwaltungsvorschriften, Konferenzbeschlüsse)
- Eigenständiges Verfassen und Erledigen des Schriftverkehrs für die Schulleitung und das Lehrkräfteteam
- Mitwirken bei der schulbetrieblichen Organisation, bei der Schulverwaltung und der Schulstatistik mithilfe des Schulverwaltungsprogramms edoosys
- Erfassen von Noten und Erstellen von Zeugnissen mithilfe des Schulverwaltungsprogramm edoosys.
- Erledigen des Bestellwesens mit SAP
- Bearbeiten des Bewerbungsverfahrens (Eingang, formale Prüfung, Nachfordern von Dokumenten, Zusagen, Absagen, Warteliste, Klassenbildung, Auskünfte erteilen) für neue Schüler/-innen in Absprache und im Auftrag der Schulleitung
- Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
- Unterschriftsreifes Vorbereiten von Anträgen und Formularen
- Organisieren von Sitzungen, Veranstaltungen und Konferenzen
Sie
- besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen - oder Verwaltungsbereich und verfügen über Berufserfahrung
- haben eine effiziente, strukturierte Arbeitsweise, auch unter hoher Belastung
- sind IT affin, haben gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen und bringen auch die Bereitschaft mit, sich in weitere unternehmensspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
- haben Organisationsgeschick und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
