| Shortfacts zu Deiner neuen Stelle 🚀✍🏻 | |
| Stellenbezeichnung: Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice der Geschäftsbereichsleitung | |
|
Einrichtung: Soziale Teilhabe
Ort: Bad Kreuznach Geschäftsbereich: Behindertenhilfe Tätigkeitsumfang: Teilzeit
Vertragsart: unbefristet Befristung in Monaten: keine |
|
|
|
|
| Weniger Scheuklappen - mehr Miteinander! Mit Wertschätzung, Empathie und Leidenschaft wachsen wir zusammen! |
|
|
Positives als Team bewirken: Bewirb Dich jetzt als Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice der Geschäftsbereichsleitung in unserer Behindertenhilfe in Bad Kreuznach.
|
Deine Aufgaben
- Du übernimmst alle administrativen Aufgaben in der Funktion des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung (GBL) :
- Vor- / Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen inkl. Teilnahme und Protokollerstellung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination / Postbearbeitung,Beschaffung und Verwaltung von (Büro-) Materialien
- Steuerung und Überwachung von Mailkonten und Überwachung von Laufwerkzugängen
- Selbstständiger Schriftverkehr intern und mit externen Geschäftspartnern und Institutionen
- Bearbeitung von Anfragen der Zentralen Bereiche (Recherche, Informationszusammenstellung und Beantwortung)
- Mitwirkung bei der Prüfung von Verträgen und Vorbereitung der Vorlage (Korrespondenz mi tVertragspartnern bei Änderungen und Korrekturbedarf)
- Kontierung und Belegbearbeitung
- Statistiken erstellen (z. B. Personal-, Schülerzahlen, Erfassung über Online Portal)
- Du bearbeitest delegierte Tätigkeiten der Geschäftsbereichsleitung, Regionalleitungen und des Referenten (w/m/d)
- Rechnungsfreigabe in x-Flow
- Weitergabe und Nachhalten von Arbeitsaufträgen der GBL an die Einrichtungen
- Wahrnehmung der Ansprechpartnerfunktion in der Schnittstelle zu den zentralen Bereichen der Skd
Deine Qualifikationen
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- hast eine selbständige und engagierte Arbeitsweiseb und eine stark ausgeprägte Kommunikations-und Konfliktlösungskompetenz
- bringst sehr gute MS-Office und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP mit
- besitzt ein hilfsbereites und freundliches Auftreten
- Die christlichen Werte achtest Du (keine bestimmte Konfession notwendig)
Deine Benefits
- Wir bieten Dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 31 Urlaubstage und die Möglichkeit, Zeit für bezahlte Auszeiten wie ein Sabbatical anzusparen, geben Dir Freiraum bei deiner Jahresplanung
- Dein Gehalt ist gemäß der AVR DD tariflich festgelegt und beträgt zwischen 3760€ und 4413€ brutto zzgl. Zuschlägen bei einer Vollzeitstelle
- Bei uns herrscht ein vertrauensvolles und kooperatives Arbeitsklima auf Augenhöhe
- Du hast bei uns die Möglichkeit, persönliche sowie fachliche Schulungen und Weiterbildungen wahrzunehmen
- Du profitierst von Vergünstigungen beim Online-Shopping
