| Shortfacts zu Deiner neuen Stelle 🚀✍🏻 | |
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Einrichtung: Soziale Teilhabe
Ort: Bad Kreuznach Geschäftsbereich: Behindertenhilfe Tätigkeitsumfang: Teil- oder Vollzeit, 75-100%
Vertragsart: unbefristet Startdatum: 01.08.2026 |
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| Weniger Scheuklappen - mehr Miteinander! Mit Wertschätzung, Empathie und Leidenschaft wachsen wir zusammen! |
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Positives als Team bewirken: Bewirb Dich jetzt als Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice Geschäftsbereichsleitung im Bereich Soziale Teilhabe in Bad Kreuznach.
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Dein Aufgabengebiet
- Du übernimmst administrative Aufgaben in der Funktion des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung
- Vor- / Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen inkl. Teilnahme und Protokollerstellung
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination / Postbearbeitung
- selbstständiger Schriftverkehr intern und mit externen Geschäftspartnern und Institutionen
- Bearbeitung von Anfragen der Zentralen Bereiche (Recherche, Informationszusammenstellung und Beantwortung)
- Mitwirkung bei der Prüfung von Verträgen und Vorbereitung der Vorlage (Korrespondenz mit Vertragspartnern bei Änderungen und Korrekturbedarf)
- Kontierung und Belegbearbeitung
- Statistiken erstellen (z. B. Personal-, Schülerzahlen, Erfassung über Online Portal)
- Du bearbeitest delegierte Tätigkeiten der Geschäftsbereichsleitung (GBL), Regionalleitungen und Referenten (w/m/d)
- Rechnungsfreigabe in x-Flow
- Weitergabe und Nachhalten von Arbeitsaufträgen der GBL an die Einrichtungen
- Wahrnehmung der Ansprechpartnerfunktion in der Schnittstelle zu den zentralen Bereichen der Skd
Deine Qualifikation
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hast eine selbständige und engagierte Arbeitsweise
- Besitzt eine stark ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
- Bringst sehr gute MS-Office und idealerweise erste Erfahrungen mit Vivendi und/oder SAP mit
- Du tritts hilfsbereit und freundlich auf
- Die christlichen Werte achtest Du (keine bestimmte Konfession notwendig)
Deine Benefits
- Wir bieten Dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 31 Urlaubstage und die Möglichkeit, Zeit für bezahlte Auszeiten wie ein Sabbatical anzusparen, geben Dir Freiraum bei deiner Jahresplanung
- Dein Gehalt ist gemäß der AVR DD tariflich festgelegt
- Bei uns herrscht ein vertrauensvolles und kooperatives Arbeitsklima auf Augenhöhe
- Du hast bei uns die Möglichkeit, persönliche sowie fachliche Schulungen und Weiterbildungen wahrzunehmen
- Du profitierst von Vergünstigungen beim Online-Shopping
