Shortfacts zu Deiner neuen Stelle 🚀✍🏻
 
Einrichtung: Diakonie Klinikum Neunkirchen
Ort: Neunkirchen
Geschäftsbereich: Krankenhäuser
Tätigkeitsumfang: Teil- oder Vollzeit, bis zu 100%
Vertragsart: unbefristet
Startdatum: nächstmöglichen Zeitpunkt
 
Weniger Scheuklappen - mehr Miteinander!
Mit Wertschätzung, Empathie und Leidenschaft wachsen wir zusammen!
Positives als Team bewirken: Bewirb Dich jetzt als Sekretärin / Medizinische Sekretärin (m/w/d) - Allgemein- und Viszeralchirurgie im Diakonie Klinikum Neunkirchen in Neunkirchen.

Dein Aufgabenbereich

  • Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats (Allgemein- und Viszeralchirurgie, inkl. MVZ)
  • Terminmanagement (Sprechstunden, Tumorkonferenzen, OP-Termine, externe Termine)
  • Schriftverkehr (Arztbriefe, Befundanforderungen, Korrespondenz mit Zuweisern, Patienten und externen Partnern)
  • Administrative Unterstützung der Chefärzte und des ärztlichen Teams
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen
  • Pflege von Patientenakten und digitalen Dokumentationen
  • Unterstützung bei Abrechnung (GoÄ-Kenntnissse) 

 

Deine Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Krankenhaus oder MVZ
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel), idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. Orbis, SAP o. ä.)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
  • Belastbarkeit und Diskretion
  • Motivation, Lernbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise

 

Persönliche Eigenschaften (wünschenswert)

  • Berufserfahrung als Sekretärin (w/m/d) in leitender Position oder Chefarztsekretariat
  • Hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
  • Gute EDV-Affinität und schnelle Auffassungsgabe

 

Deine Benefits

  • Wir sind ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet
  • Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und begleiten Dich in deiner professionellen-fachlichen Entwicklung
  • Dein Gehalt ist überdurchschnittlich gemäß AVR DD 
  • Wir bieten Dir 31 Tage Urlaub
  • Zahlreiche Benefits wie eine betrieblichen Altersvorsorge, BusinessBike oder Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Die Möglichkeit das Deutschland-Ticket-Job vergünstigt zu erwerben